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De sobra es conocido que hoy día se da por hecho que un candidato a un puesto de trabajo en cualquier área de la gestión de empresas domina o se le exige que domine a un altísimo nivel, el antiguamente conocido como “paquete office”. Actualmente no existen grandes alternativas al uso de herramientas como EXCEL, y sigue siendo la suite ofimática que reina en el mercado.

Hoy en día, ya no se pide esta aptitud, se da por supuesta, en cambio, sí que  se solicitan conocimientos avanzados de Power BI para la gestión de datos e informes, y no pensemos que esto ocurre solo en áreas tecnológicas es un elemento transversal, Power BI es hoy lo que antes era la aptitud de “paquete office” un requisito ya no diferenciados si no indispensable para ciertos puestos.

Cualquier persona podría pensar que aprender bajo una misma herramienta puede limitar el crecimiento ya que si la empresa tiene otra o quiere implantar una distinta el conocimiento no nos vale, nada más lejos de la realidad, pero lo cierto es que Microsoft Power BI es líder del mercado por el mismo hecho que lo es EXCEL, por democratizar el conocimiento, es decir, cualquier persona puede realizar Cuadros de Mando con Power BI conectándose a las fuentes de datos que quiera, en cambio en el resto de plataformas vas a necesitar más  conocimientos muchísimo más avanzados y por tanto la curva de aprendiza tiene una pendiente mucho más elevada.

Las áreas de la empresa donde esta herramienta se hace imprescindible, son varias, pero claramente destacan 4:

– Marketing y ventas: donde debemos de manejar grandes cantidades de datos y normalmente de multitud De Fuentes, el análisis predictivo en ventas se hace fundamental.

– Finanzas: conocer en tiempo real la situación financiera de la empresa en términos de liquidez y su desviación con presupuestos nos da el margen suficiente para poder tomar acciones con mayor inmediatez.

– Operaciones y producción: asegurar la cadena de valor y que todos los indicadores de producción están correctos, además en este área las fuentes de datos siempre suelen ser escasas.

 – RRHH: en esta área el gran problema siempre ha sido la falta de reporting, con Power Bi no solo paliamos esto, sino que podemos definir y difundir los KPI por toda la organizaciónperfil de persona con conocimiento de todas las áreas de la empresa, su influencia en la estrategia de la misma, conocimiento de los datos generados en la empresa, capacidad de confección e integración de esos datos, reporting y analisis del de datos para tomar medidas y conclusiones sobre las desviaciones, es algo así como el Business Partner más completo que puede liderar la transformación digital desde el punto de vista estratégico y de los datos.

El perfil de persona con conocimiento de todas las áreas de la empresa, su influencia en la estrategia de la misma, conocimiento de los datos generados en la empresa, capacidad de confección e integración de esos datos, reporting y analisis del de datos para tomar medidas y conclusiones sobre las desviaciones, es algo así como el Business Partner más completo que puede liderar la transformación digital desde el punto de vista estratégico y de los datos.

Autor:
Álvaro Badillo Vega
Licenciado en ADE. Máster en Dirección financiera.
Controller de gestión para CLIMBEA aplicando tecnologías de BI.
Director de Operaciones, Controller en multinacionales y en Pymes.
Experto en Control de Gestión y Estrategia.
Profesor del MBIA
Formador en Power BI University.

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